九唐訪談|JACOB YE:120天高效打造一個(gè)開放創(chuàng)新的總部辦公空間

萬科,一直以其特有的企業(yè)文化獨(dú)樹一幟。企業(yè)特有的開放,創(chuàng)新與活力,以及追求卓越的氣質(zhì),已經(jīng)深深的融入了萬科的品牌文化之中。正如位于西麗的深圳萬科辦公總部,設(shè)計(jì)師通過設(shè)計(jì)的語言與空間的藝術(shù),賦予了辦公總部云中漫步一般自由的氣息,呼應(yīng)了開放,創(chuàng)新與活力的萬科氣質(zhì)。
項(xiàng)目總共歷時(shí)約四個(gè)月的設(shè)計(jì)和落地時(shí)間,這對(duì)于雙方團(tuán)隊(duì)來說都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),也呈現(xiàn)了一次完美的合作成果。本期九唐訪談,邀請(qǐng)到該項(xiàng)目設(shè)計(jì)主創(chuàng)、九唐設(shè)計(jì)集團(tuán)設(shè)計(jì)總監(jiān)JACOB YE,分享項(xiàng)目背后的設(shè)計(jì)故事。
記者:我們知道深圳萬科總部室內(nèi)項(xiàng)目項(xiàng)目在前不久剛剛獲得了“OPAL倫敦杰出地產(chǎn)獎(jiǎng)”和“TOP100中國設(shè)計(jì)頭條年鑒榜年度設(shè)計(jì)項(xiàng)目”。在這里首先向你和你的團(tuán)隊(duì)表示祝賀!那么在深圳萬科總部的設(shè)計(jì)中,你是如何考慮把萬科的企業(yè)文化融入到室內(nèi)設(shè)計(jì)里?
JACOB YE:萬科定義為“城鄉(xiāng)建設(shè)與生活服務(wù)商”,并具體細(xì)化為四個(gè)角色:美好生活場(chǎng)景師,實(shí)體經(jīng)濟(jì)生力軍,創(chuàng)新探索試驗(yàn)田,和諧生態(tài)建設(shè)者。該項(xiàng)目位于萬科云城,“云”代表科技、代表未來、代表年輕。我們倡導(dǎo)它是一個(gè)開放的、更自由、更高效的辦公模式。所以我們引入ABW辦公模式,這也是萬科很有特點(diǎn)的辦公形式。不同于其他的常規(guī)辦公,他們的辦公更接受無固定座位辦公的狀態(tài),基于你的實(shí)際功能和需要,在場(chǎng)景里選擇工作的區(qū)域。主要是讓靈活性和適應(yīng)性更強(qiáng),不管是在自己的崗位、開發(fā)區(qū)還是在會(huì)議室、茶吧,甚至在戶外的休息空間都能工作。不管是工作、社交還是討論,都有一個(gè)更靈活的空間,同時(shí)也會(huì)更加放松。
JACOB YE: 在設(shè)計(jì)元素上,我們運(yùn)用了云文呼應(yīng)區(qū)域所在。其中的一棟作為萬科地產(chǎn)總部,用萬科紅做成半透明的亞克力背景,也是做為一個(gè)精神堡壘,所有人一進(jìn)來看到這面墻,會(huì)有很強(qiáng)的視覺感受。在中庭看整個(gè)空間,是通過年輕化的色彩呼應(yīng)萬科企業(yè)充滿活力的年輕化的人群。通過色彩,也讓辦公人群更加放松和自由。
原本建筑中庭是沒有扶梯的,但我們希望它更符合整個(gè)辦公樓的性質(zhì),所以每三層空間增加了一臺(tái)步行梯,一是方便快速到達(dá)各個(gè)樓層,第二,讓中庭的功能更加多元化,甚至可以做路演或者發(fā)布會(huì)。而且中間的樓層成為連接上下的溝通橋梁,員工可以更好地進(jìn)行互動(dòng)。
記者:在這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中,萬科作為業(yè)主方,重點(diǎn)有提出哪些具體的功能需求?
JACOB YE:你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)中庭都會(huì)有一個(gè)茶水吧,這個(gè)茶水吧不是放在角落,也不是放在封閉的空間,其實(shí)跟萬科的企業(yè)文化是相關(guān)的。下午四點(diǎn)半是他們很放松的時(shí)間,他們會(huì)在這個(gè)區(qū)域做下午茶,在半個(gè)小時(shí)里大家可以放松去交流、去討論。
會(huì)議空間也集中在中庭的位置。通過網(wǎng)絡(luò)共享會(huì)議的預(yù)約系統(tǒng),員工就能知道會(huì)議室的使用情況。不同的時(shí)間可以在不同的樓層穿梭,不影響里邊的人辦公。開會(huì)的人員和辦公的人員,都能結(jié)合茶吧做開放的討論,所以這個(gè)中心是聯(lián)動(dòng)的,整個(gè)體塊是聯(lián)動(dòng)的,功能空間也是聯(lián)動(dòng)的。
記者:在這個(gè)項(xiàng)目中是否有遇到業(yè)主需求和設(shè)計(jì)追求有沖突的情況?如何兼顧和平衡兩者?
JACOB YE:首先你要深度了解業(yè)主的企業(yè)文化和需求,業(yè)主的需求更多集中在解決功能需求,如何能更高效更好用。萬科的企業(yè)文化比較開放、活躍,通過我們前期的交流,感受到他們更能接受開放式辦公空間,在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們跟甲方提出比較大膽、活躍、開放式空間的布局,同時(shí),在使用功能方面,我們解決他的需求和問題。在雙方不斷的碰撞中我們也讓甲方逐漸接受了新的辦公感受,逐步實(shí)現(xiàn)我們想要的設(shè)計(jì)效果。
記者:在后期落地的過程中,作為設(shè)計(jì)方,如何保證設(shè)計(jì)效果能夠落地?
JACOB YE:不管是設(shè)計(jì)之初還是施工定案中,一定要跟甲方保持緊密的溝通,把控住自己的設(shè)計(jì)方向。我們延續(xù)初心把控過程,不要因?yàn)椴豢煽氐耐庠谝蛩馗淖冊(cè)鹊脑O(shè)計(jì)想法和初衷。一直沿著初衷控制整體效果,就比較容易出作品。
記者:項(xiàng)目完成后有沒有接收到一些來自甲方團(tuán)隊(duì)或者員工對(duì)于辦公使用的反饋?
JACOB YE:有,他們很喜歡這種開放式的活動(dòng)空間,尤其是中庭空間。這個(gè)空間可以改造成各種可能性,有一段時(shí)間改成了合作戰(zhàn)斗小組,專門為獨(dú)立的項(xiàng)目增設(shè)的空間,去做開放的辦公。
記者:項(xiàng)目過程中有沒有讓你特別難忘的片段或者故事?
葉鵬華:我們團(tuán)隊(duì)成員也很年輕,我們覺得最開心的事情就是把我們的設(shè)計(jì)90%落地實(shí)現(xiàn)了,效果圖和最后的呈現(xiàn)基本都是一致的。設(shè)計(jì)想法和設(shè)計(jì)初心得到實(shí)現(xiàn),對(duì)于我們來說是最開心的。
項(xiàng)目的周期非常短,我們從8月初開始設(shè)計(jì),11月27日完工。一邊設(shè)計(jì)一邊施工,每周有三四晚都是跟甲方開會(huì)到半夜,各方投入很大精力,這種這個(gè)狀態(tài)很飽滿,也很快看到項(xiàng)目落地,整個(gè)過程中團(tuán)隊(duì)都是很受鼓舞的。
記者:你做了很多辦公空間的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,對(duì)于未來辦公設(shè)計(jì)的潮流,你有哪些見解?
JACOB YE:未來辦公空間的設(shè)計(jì)會(huì)更多提倡健康、開放、高效。空間里的綠植或是材料,都要讓它們更加符合人的心理感受,不要讓他感到拘謹(jǐn)、壓抑,更多注重使用者在里面的感受。同時(shí)我會(huì)希望植入更多的運(yùn)動(dòng)文化,工作之余,人們心理感受層面的東西,是更加重要的。所以現(xiàn)在銀行和金融業(yè),也都更能接受這種開放式的空間。無論是健身區(qū)、開放式的討論區(qū),無非都是從人出發(fā),從高效工作的考量出發(fā)。
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